Automatizaciónde procesos con IA

Si alguien de tu equipo copia datos de un sitio a otro, revisa facturas a mano o persigue a clientes para que firmen, eso se puede automatizar. Conectamos las herramientas que ya usas y añadimos IA donde de verdad ayuda: leer documentos, clasificar y decidir el siguiente paso.

Flujo de n8n de un agente de WhatsApp: entrada por webhook, memoria en Redis, espera para agrupar mensajes, agente de IA con herramientas de Google Calendar y respuesta
Agente de WhatsApp en n8n: recibe, agrupa los mensajes, consulta la agenda y responde.

Facturas y albaranes que se leen solos.

La IA extrae los datos de PDFs y fotos, comprueba importes, proveedor e IVA y los registra en tu ERP o en tu hoja de cálculo. Lo que no cuadra se marca para revisión, no se cuela.

Tu CRM al día sin teclear.

Cada contacto que llega por la web, WhatsApp o correo entra en el CRM con su origen, su estado y su siguiente paso. Nadie se queda sin respuesta porque alguien olvidó apuntarlo.

Avisos a quien tiene que actuar.

Un presupuesto aceptado, un pago recibido o una cita cancelada disparan el aviso a la persona correcta, por el canal que use: correo, WhatsApp, Slack o Teams.

Documentos y contratos que se envían solos.

Bienvenida, contrato, accesos y recordatorios se generan con los datos del cliente y salen en el momento justo, sin plantillas que rellenar a mano.

Hecho para no romperse.

Validamos los datos en cada paso, reintentamos cuando una API falla y guardamos lo que no se pudo procesar para que no se pierda nada. Si algo se para, te enteras.

Para quién es

Empresas de servicios, logística, distribución, despachos profesionales y equipos comerciales que pierden horas en tareas repetitivas entre programas que no se hablan.

Con qué lo hacemos

n8n (también en tu propio servidor), Make, OpenAI, Gemini, Google Workspace, Microsoft 365, Business Central, Holded, HubSpot, Notion, PostgreSQL y APIs a medida.

Hecho por nosotros

Portada de la web de Nexo Tattoo Ink, Benidorm, con botón de presupuesto por WhatsApp
Web de Nexo Tattoo Ink, Benidorm.
Portada de la web de Mao & Cathy, Madrid, con botón para pedir cita por WhatsApp
Web de Mao & Cathy, Madrid.

Dudas habituales

¿Tengo que cambiar de programas?

No. Trabajamos sobre lo que ya usas. Si una herramienta no tiene conexión directa, buscamos su API o una alternativa que no obligue a cambiar tu forma de trabajar.

¿n8n o Make?

Depende del volumen, del presupuesto y de dónde deben vivir los datos. n8n se puede alojar en tu propio servidor y no cobra por ejecución; Make es más rápido de montar para flujos sencillos. Te recomendamos uno en el diagnóstico.

¿Qué pasa si algo falla?

Cada flujo registra sus errores y avisa. Las primeras semanas lo vigilamos nosotros y te dejamos documentado qué hace cada paso.

Cuéntanos qué te quita tiempo

Una llamada de 45 minutos y te decimos qué se puede hacer, cuánto cuesta y en cuánto tiempo. Sin compromiso.

También hacemos agentes de IA para WhatsApp y desarrollo web.

Muelles de carga de un almacén ferroviario en 1946, con camiones aparcados en fila
Caso práctico: facturas de transporte validadas solas. Foto: Robert Yarnall Richie, 1946, sin restricciones de copyright conocidas.